שנה טובה גם בעסק: 5 צעדים שכל בעל עסק חייב ליישם בתחילת השנה כדי להבטיח שנה עסקית מוצלחת ורווחית
השנה חדשה היא הזדמנות מצוינת לעצור רגע את המרוץ, לעשות סדר ולבנות בסיס יציב לשנה מוצלחת ורווחית יותר בעסק
כיועצת עסקית מעל ל20 שנה העוסקת ב ניהול כספים ותהליכי התייעלות, אני רואה בכל שנה מחדש את ההבדל בין עסקים שמנהלים את עצמם בצורה מסודרת לבין כאלה שרצים על אוטומט
החלטתי לשתף אתכם 5 טיפים קריטיים ליישום מיידי – כאלה שיכולים לשנות את התוצאות העסקיות שלכם כבר מהחודש הקרוב ומהווים חלק מהכלים שעסקים שמגיעים אלי לייעוץ עסקי לעסקים קטנים מקבלים
תזרים מזומנים קודם לכל – רווח זה נתון חשוב, אבל מה שמשאיר עסק חי באמת הוא תזרים המזומנים.
בעלי עסקים רבים "רווחיים" על הנייר – אך קורסים בגלל שאין כסף בחשבון ביום שבו צריך לשלם משכורות או לספקים.
🔑 פתחו קובץ פשוט באקסל או גוגל שיטס עם שורה לכל הכנסה והוצאה צפויה ועדכנו אותו לפחות פעם בשבוע. ניהול תזרים הוא הכלי הבסיסי ביותר לכל מי שמבקש ניהול כספים נכון ושקט נפשי
סידור הוצאות קבועות – הוצאות קבועות הן כמו חורים קטנים בדלי – אם לא מטפלים בהן, המים ימשיכו לברוח.
עסקים רבים לא שמים לב למנויים ישנים, עלויות בנקאיות גבוהות או ביטוחים כפולים, ובכך מאבדים אלפי שקלים בכל שנה.
🔑 עברו אחת לשנה על דפי הבנק וכרטיסי האשראי (כמו שאני עושה עם עסקים שמגיעים אלי לייעוץ כלכלי לעסקים), סמנו שלושה ספקים או שירותים לבדיקה ותופתעו לגלות כמה כסף אפשר לחסוך במשא ומתן או במעבר לאופציה מתאימה יותר.
תוכנית עבודה עם תרחישים – יעדים שנתיים זה נהדר, אבל בלי תרחישים זו לא באמת תוכנית.
עסק שלא בונה תרחיש פסימי מראש ונערך אליו עלול לפגוש אותו בדיעבד, כשהוא מתרחש וכבר מאוחר
🔑 הגדירו שלושה מספרים לשנה הקרובה: הכנסות בתרחיש אופטימי, ריאלי ופסימי. ליד כל מספר כתבו אילו צעדים יידרשו כדי לעמוד בו. זהו כלי פשוט אך עוצמתי של ייעוץ אסטרטגי לעסקים, שמספק תמונת מצב ברורה ומקטין סיכונים
זמן ניהול ולא רק זמן עבודה – בעלי עסקים רבים נבלעים בשוטף ומזניחים את הניהול.
שעה אחת בשבוע שבה עוצרים, מסתכלים על המספרים ומתבוננים קדימה – שווה יותר מכל פגישה נוספת עם לקוח.
🔑 הגדירו ביומן שעה שבועית ל"זמן ניהול". בשעה הזו עברו על תזרים, דוחות כספיים והחלטות אסטרטגיות. זהו הבדל מהותי בין מי שמנהל עסק לבין מי שנותן לעסק לנהל אותו
מדדים חודשיים ברורים – בלי מדידה – אין ניהול. עסק שלא עוקב אחרי נתונים אמיתיים, מתנהל בתחושות ובאינטואיציה.
מעקב קבוע אחרי המדדים הנכונים מאפשר לקבל החלטות בזמן, ולא בדיעבד.
🔑 הגדירו ארבעה מדדים קבועים – למשל מחזור מכירות, רווח גולמי, יתרת תזרים והוצאות חריגות. עקבו אחריהם מדי חודש, והציגו אותם בגרף פשוט שיאפשר לזהות מגמות בקלות ממש כמו שעושים בייעוץ עסקי לחברות
לסיכום – התחלה חדשה מתחילה בהחלטה
שנה חדשה היא לא רק תאריך בלוח – היא נקודת פתיחה מחודשת.
ההבדל בין עסק שרץ על אוטומט לבין עסק שמנוהל נכון אינו מזל – אלא ניהול חכם, סדר ותכנון.
אם אתם רוצים לקחת את העסק צעד קדימה השנה – ליווי של יועצת עסקית עם ניסיון עשיר בניהול כספים, ייעוץ פיננסי לעסקים ותהליכי התייעלות יכול לחסוך לכם טעויות יקרות ולייצר יציבות אמיתית.
בין אם אתם מחפשים ייעוץ עסקי לעסקים קטנים, ייעוץ כלכלי לעסקים, או אפילו אימון עסקי לעסקים קטנים – זה בדיוק הזמן לעצור, להתבונן ולקבל החלטות נכונות.
שילוב של ייעוץ עסקי לחברות עם ייעוץ אסטרטגי לעסקים וידע בניהול כספים יכול להיות ההבדל בין שנה "עוד אחת" לשנה שמביאה איתה צמיחה אמיתית
דברו איתי בוואטסאפ 052-2696226 במסנג'ר YBLConsulting או במייל יעל בר-לב
יעל בר-לב ייעוץ וליווי עסקי