בעלי עסקים רבים מדווחים בייעוץ וליווי עסקי על הוצאות גבוהות שחונקות את התזרים ומשאירות אותם בלי כסף. בייעוץ כלכלי לחברות או במהלך ניתוח עסקי אפשר לזהות חלק מהגורמים שמביאים את העסק למצב שהוא מרוויח על הנייר אבל בפועל הכסף שיש לא מספיק והבשורה הטובה – אפשר לעבור ממצב של אין כסף למצב של יש כסף (והרבה) בעזרת כמה צעדים בסיסים שכל אחד מכם יכול ליישם אצלו בעסק
ייעוץ כלכלי לעסקים – לאן הולך הכסף שהעסק מרוויח
עסקים שונים חווים את פרדוקס העסק המרווח בה ניתוח הדוחות הכספיים בעסק מראים הכנסות יפות ורווחיות בכל המדדים ולמרות זאת לעסק אין כסף והוא מתקשה לעמוד בתשלומי ההוצאות, דבר שעלול לפגוע גם בבעל העסק עצמו, כי הוא לא מצליח למשוך משכורת
כשהעסק עובד יפה ומרוויח אבל כל חודשי יש לחץ תזרימי שמונע מהעסק לשלם את כל ההוצאות זה צריך להדליק לכם נורת הזהרה!! מצב כזה מחייב בדיקה וניתוח העסקי שמהלכו כדאי להתמקד בשלושה מוקדים עיקריים
- רמת ההוצאות– המטרה היא לזהות את ההוצאות השוטפות של העסק שהן הוצאות המוצגות מידי חודש בסכומים קבועים או דומים. ההוצאות השוטפות כוללות הוצאות קבועות כמו שכ"ד ואינטרנט, הוצאות ישירות כמו ספקי חומרי גלם ועובדים וגם הוצאות עקיפות כמו מנהלים ופרסום (אבל החלוקה לקטגויות וסוגי הוצאות פחות רלוונטית)
- תמונת הרווח והפסד– נבחן את הפער בין ההכנסות וההוצאות בתזרימיות ונראה אם גם בהשוואה הזו העסק מציג יתרת רווח או שאולי נזהה הוצאות גדולות מההכנסות
- ניתוח הוצאות– זה השלב לזהות מוקדים דרכם הכסף נעלם ולטפל בהם
כמישהי שעוסקת בייעוץ וליווי עסקי כבר שני עשורים והמתחמה בייעוץ כלכלי לעסקים רוצה להרגיע, זה נפוץ והרבה יותר קל לטיפול ממה שנדמה לכם וגם לתת דגש למקומות נפוצים לפערים ומקורות לאבדן הכסף החסר
- דיווח חלקי של הוצאות – לפעמים בגלל אבדן חשבוניות ספקים, פספוס חשבוניות או רישום חלקי בהנהלת החשבונות, דיווח ההוצאות לרו"ח נמוך מהסכום האמיתי דבר שמשאיר את העסק עם הרבה הוצאות שאף אחד לא מכיר בהם וגם עם מיסים הרבה יותר גבוהים ממה שהיה צריך להיות באמת
- תשלומים כפולים – בעסקים שתשלומי ספקים נעשים לפי דרישת ספק, עלול להיווצר מצב שבטעות משלמים פעמיים על אותו דבר או לא התקבלה חשבונית למרות שהעסק שילם (או שקיבל ולא דיווח עליה)
- תשלומי פריסות – עסקים הנוטים לפרוס תשלומים עלולים להיקלע ללחץ תזרימי בגלל חוסר איזון בין ההכנסות להוצאות בפועל ברמה התזרימית השוטפת
- החזרי הלוואות – הדוחות הכספיים לא לוקחים בחשבון את ההחזר החודשי על ההלוואה (הקרן) ובעסקים בהם יש הרבה הלוואות יכול להיות פער משמעותי בהן הרווח והפסד לבין ניהול תזרים המזומנים, ההפרש הזה יכול להיות ההבדל בין יש כסף > ללחץ קבוע בחשבונות הבנק וחוסר יכולת למשוך משכורת
ואלה מהדוגמאות הנפוצות שרואים בתהליכי ייעוץ כלכלי לעסקים עם ניהול הכספים פחות חזק, דבר שיחד עם העדר ניהול הוצאות עלולים לייצר לחץ (תזרימי, ניהולי ואישי) ולא פחות חשוב מזה גם אבדן של הרבה כסף
מה הם הצעד הראשונים לניהול ההוצאות בעסק?
- לבקש מהספקים (בעיקר הגדולים) כרטסת הנהלת חשבונות לפחות שנה אחורה ולעשות מולן התאמה כדי לבדוק שכל חשבוניות רשומות ושאתם משלמים רק את צה שצריך ולא מעבר – אם תזהו חשבוניות חסרות או פערים, בקשו מהספק להשלים והעבירו לרו"ח לרישום ודיווח כי מדובר בחשבוניות ששולם בגינן מע"מ שעוד לא קוזז. את ההתאמה אפשר לעשות ידנית מול פרוט חשבוניות מרו"ח או לבקש ממנו לבדוק
- לבדוק מידי חודש שכל דיווח הוצאות ושהוצאות העסק הועברו לרו"ח ונקלטו כדי לוודא שאתם משלמים רק את המיסים שאתם צריכים לשלם ולא מעבר
בעשור אחרון עזרתי למאות בעלי עסקיםלחסוך מעל למיליון ש"ח בזכות צעדים אלה, שהם אמנם בסיסיים מאוד אבל בהכרח יקטינו את הוצאות העסק והמיסים שעליו לשלםכמו שאני עושה בעסקים בהם אני מנהלת כספים במיקור חוץ או בעסקים שנהנים מיעוץ עסקי מומלץ לעשות את בדיקות ההצלבה לפחות אחת לרבעון. שווה להשקיע כמה שעות ולחסוך הרבה מאוד כסף 💰 בהוצאות ותשלומי מיסים מיותרים
לפרטים נוספים על ניהול הוצאות העסק ובדיקה מעמיקה לחיסכון בתשלומים מוזמנים להשאיר פרטים או ליצור קשר
משהו במאמר לא היה ברור או עולות שאלות לגבי היישום? אשמח להיות לך לעזר, לענות על השאלות, לכוון ולייעץ בוואטסאפ 052-2696226 במסנג'ר https://www.facebook.com/YBLConsulting או במייל yaelbarlev9@gmail.com
