להיות עצמאיים זה מאתגר
להיות עצמאיים והורים זה מאתגר מאוד
להיות עצמאיים והורים בימי החופש הגדול זה מאתגר מאוד מאוד
אבל אפשרי…
אחד האתגרים בשילוב הזה הוא הלחץ! ריבוי המשימות והירידה ביעילות שלנו לצד הצורך (או הרצון) שלנו להיות זמינים ונכונים ב-100% בכל הגיזרות יוצרים לחץ גדול והספק קטן.
אם אתם רוצים לצלוח תקופות לחוצות בעסק ועדיין לשמור על פעילות עסקית מועילה ושפיות אישית, הכתבה הבאה בשבילכם…
תקופות לחוצות מביאות עימן חוסר יעילות הגורר בזבוז זמן ומשאבים ואיתו גם פספוס הזדמנויות ומשימות לביצוע והספקים נמוכים במרבית תחומי הפעילות העסקית והאישית. כתוצאה מהנ"ל לרוב נראה ירידה בתפוקה וברווחיות, לצד תסכול ו… עוד לחץ.
כדי לעבור תקופות לחוצות בהצלחה, להספיק הכל (או כמה שיותר) ולא להתמוטט בדרך חשוב להקפיד על תכנון ומיקוד. הדבר נכון ועובד בכל תחומי החיים ובתחום העסקי והניהולי בפרט.
ככל שנהיה מאורגנים ומדויקים יותר נספיק יותר ונשיג יותר מטרות מאלה שהצבנו לעצמנו.
בזכות התנהלות יעילה המתבססת על מסגרת מכוונת המגדירה מראש "מה, מתי ואיך" ומונעת בזבוז זמן ומשאבים ההספק והיעילות גדלים ואיתם הסיכויים להצלחה, צמיחה ורווחיות, בזמני עומס ובכלל
כדי שיהיה לכם קל יותר להבין במה דברים אמורים מצרפת כמה דוגמאות לדברים שכל אחד יכול לעשות וליישם לבד, ומניסיון של הרבה שנים, התוצאות לא יאחרו לבוא:
הכינו רשימת משימות לביצוע –מעין רשימת מכולת של כל המשימות שעליכם לבצע. כל פעם שאתם נזכרים במשהו נוסף הוסיפו לרשימה וכל פעם שביצעתם משהועד בסוף, תמחקו. ככה העבודה תהיה יעילה ומועילה יותר! הכל יהיה מול העיניים כשתרצו לעבוד תוכלו לגשת ישר לעניינים ותמנעו מבזבוז זמן יקר
קבעו לו”ז התואם לתקופה ואופי העסק שלכם –המטרה היא להגדיר מסגרת מכוונת וידועה מראש לזמני עבודה ולא פחות חשוב איך עובדים ומה עשים. חשוב לשמור מקום לגמישות ובלת”מים אך המסגרת תשמור אתכם מוכוונים וממוקדים יותר
שנו כיוון – בחנו אם יש אפשרות לבצע חלק מהמשימות אחרת או בשעות פחות שגרתיות. אולי קיימת אפשרות להיעזר באנשי מקצוע חיצוניים, קבלני משנה או בני משפחה קרובים. ככלל עומס ולחץ הם גורמים נפלאים לשינוי דפוסי התנהגות ועבודה, חפשו מה ניתן לעשות אחרת ועדיין לשמור על רמת ביצועים איכותית ומקצועית.
היערכו מראש – אל תשאירו דברים לרגע האחרון! ככל שניתן הקדימו להכין חומרי עזר, עבודות, מוצרים וכו’. כל אחד בתחומו ולפי אופי עיסוקו, אני למשל מקפידה להכין מראש הוראות ביצוע, הערכות תזרים ואישורי תשלומים על מנת להימנע מ”פספוס” מועד הביצוע בפועל
אלה כמובן רק חלק קטן מעוד הרבה דברים שניתן לעשות, והם נכונים בימי החופש הגדול, בתקופות חגים, בתקופות עמוסות ובכלל, כשגרת עבודה וניהול עסק יעיל ומצליח.
נסו! תצליחו!! יש שאלות? משהו לא ברור? מוזמנים ליצור קשר ואשמח לענות על כל שאלה או התלבטות
יש שאלות? משהו עדיין לא ברור? מתלבטים? צרו קשר או השאירו פרטים ואשמח לכוון ולייעץ
יעל בר-לב
יועצת ומלווה עסקים לצמיחה והצלחה
מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק ובאנסטגרם
https://www.facebook.com/YBLConsulting/
