אחד הקשיים איתם מתמודדים בעלי עסקים הוא ניהול כספים ושליטה הוצאות העסק
כך עולה מ20 שנות ניסיון כיועצת עסקית ואלפי תהליכי ייעוץ עסקי לחברות ולעסקים קטנים
חוסר שליטה בהוצאות העסק גוררת "הפתעות" איתן קשה לעסק להתמודד המשפיעות לרעה על ההתנהלות השוטפת, על תזרים המזומנים ועל שורת הרווח של העסק
לתופעה הקשה יש פתרונות שכל עסק יכול ליישם
כדי להקל על המעקב ההוצאות בעסק ולאפשר ההיערכות מקדימה במסגרת ניהול כספים בסיסי, אחת השיטות בהן אפשר לעבוד היא שיטת רישום חד צדדי במסגרתה מנהלים רישום של כל ההוצאות הצפויות ומנהלים אותן ביחס ליתרות כדי לוודא מראש שיש יכולת לעמוד בהן מבחינה תזרימית כפי שעושים בעלי עסקים שמבקשים לקבל שליטה ממוקדת הוצאות אחרי ייעוץ פיננסי לעסקים
בצורה כזו מעדכנית את כל ההוצאות הצפויות בעסק (כולן!! לא רק צ'קים או העברות אלא גם הוראות קבע, כרטיסי אשראי, רשויות ועוד…) ומוודא בהתאם ליתרות שיש מספיק כסף עבורן או מזהים אם יש פערים תזרימיים וכמה. זה אמנם לא "ניהול תזרים" ורחוק מניהול כספים אמיתי אבל נותן שליטה חלקית וזמן תגובה
מה עושים אם מזהים שיהיה פער תזרימי?
התשובה היא כמובן דואגים לכסף שחסר לכיסוי ההוצאות (בשביל זה אתם לא צריכים ייעוץ כלכלי לעסקים) אבל יש כלל אחד שחשוב לזכור תמיד כשמדובר בניהול כספים ועבודה עם הבנק התזמון הוא קריטי (וזה לא משנה באיזו שיטת ניהול אתם עובדים). ברוב המקרים יש 2 דרכי טיפול בסיסיות
- טיפול עצמי – במידה ומזהים שצפויה להיות חריגה בחשבונות הבנק ויש אפשרות להשלים את הכסף החסר, חשוב "לכסות" את החריגה הצפויה עד יום לפני הופעתה בחשבון (הרי במילא ביום החריגה תעשו שמיניות באוויר ותרוצו להפקיד את הכסף כי התקבלה הודעה מלחיצה מהבנק שהחשבון חורג… אז תעשו את זה במנחת מראש)
- טיפול משולב – במידה ומזהים שצפויה להיות חריגה בחשבונות הבנק ונראה שיהיה קושי בגיוס הכסף שצריך בזמן, פעלו מראש. עדכנו את פקיד הבנק מראש בצורה מסודרת ונסו למצוא יחד פתרון לחריגה הצפויה שעונה על הצורך האמיתי של העסק. ככל שבקשות כאלה יוגשו לפני שיש בעיה בפועל וככל שהחשבון יופיע פחות כ"בעיה לטיפול", הדירוג הפנימי שלכם יהיה גבוהה יותר ולבנק יהיה קל יותר לעזור לכם, העלויות יהיו זולות יותר ולכם יהיה נעים ורגוע הרבה יותר
בכל מקרה אל תחכו לרגע האחרון ולקבלת ההודעה המלחיצה שמגיעה אחרי שהחשבון בחריגה ופעלו מראש כי בשלב החריגה החשבון שלכם כבר נרשם כ"בעיה", הדירוג שלכם בבנק כבר נפגע ומחיר האשראי שלכם כבר עלה… וחבל…
כפי שיסביר כל יועץ עסקי מומלץ שמכיר את עולם הבנקים וגיוס האשראי לעסקים, הבנק לא אוהב הפתעות וככל שתדעו לדבר איתם בשפה הבנקאית הנכונה, תוכלו לקבל מהבנק הרבה יותר ולשלם על זה הרבה פחות, כי עלויות המימון יירדו… וכפועל יותר זמן וכסף (ישיר ועקיף כי תהיו פנויים לייצר הכנסות)
זמינה עבורכם לייעוץ, ליווי והכוונה אישית בכל אמצעי התקשורת בוואטסאפ 052-2696226 במסנג'ר YBLConsulting ובמייל yaelbarlev9@gmail.com או השאירו פרטים ונחזור אלכם
יעל בר-לב ייעוץ וליווי עסקי – סדר במספרים. שקט בלב
על הכותבת: יעל בר-לב היא יועצת עסקית ופיננסית ותיקה עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בייעוץ עסקי לחברות וייעוץ כלכלי לעסקים. מתמחה בייעוץ אסטרטגי לעסקים, גיוס אשראי לעסקים ואימון עסקי לעסקים קטנים במציאות הישראלית המורכבת –
