וודאות עסקית במצב של חוסר וודאות כלכלית –  מדריך מעשי מה לעשות בעסק במצבי קיצון  

"מפעילים נוהל חירום" זו ההודעה שאני שולחת ללקוחות שלי כשפורץ לחיינו מצב קיצון 

כשאלפי עסקים קרסו וממשיכים לקרוס כי לא היו מוכנים לחוסר יציבות, יש עסקים שיודעים לפעול במיידי לפי "נוהל חירום" ששומר עליהם ומציל אותם מקריסה והתמוטטות מוחלטת ושומר על ניהול כספים שוטף

איך הייעוץ העסקי המנטורי לא מכין את העסק למציאות הישראלית?

אחרי 20 שנה של ייעוץ עסקי לעסקים קטנים וחברות וניהול כספים, אני יכולה להגיד בביטחון: הייעוץ האסטרטגי לעסקים שרוב היועצים העסקיים נותנים לא מתאים למציאות הישראלית המשתנה. הם מלמדים מה שהם למדו לקורסים ה"גדולים"… על מכירות, צמיחה ויעילות, אבל לא על תפעול והתמודדות במצבי קיצון וחוסר וודאות

כשאני יושבת מול בעלי עסקים ברגעי האמת – עם חברות שפרוייקטים של מיליונים תקעו בגלל המלחמה, עסקים קטנים שסוחבים פגעה עוד מימי הקורונה ועסקים חדשים שכל מתקפה או מבצע משבשים להם את התכניות – אני רואה דפוס חוזר, כולם חיכו שהמצב "יחזור לקדמותו" ומפעם לפעם רק צברו הפסדים, הלוואות ואתגרים

החדשות הרעות הן שהמצב זה לא חוזר להיות כפי שהיה, אבל החדשות הטובות הן שאפשר ליצור וודאות גם בחוסר הוודאות עסקית וכלכלית

משולש היציבות העסקית – טכניקה הנוחה ליצירת יציבות עסקית במציאות הישראלית המשתנה

צלע הנזילות פיננסית – החמצן לעסק שלכם

ב2023 פגשתי בעל חברה ותיקה ומצליחה מחזור של מיליונים ושליטה אמיתית בניהול הכספים והעסק, בה כל ההון החוזר הוסב למלאי והשקעות, "אני מסודר! כל הכסף עובד ומניב" סיפר בגאווה ובחר לדבוק בשיטתו. דרכנו נפגשו שוב בתחילת 2024, תוך כמה חודשים מתחילת המלחמה הוא כמעט קרס כי הפעילות נעצרה ולא היה לו כסף נזיל לתשלומים השוטפים… לכן "כסף עובד" חייב להתבסס על חלקים נזילים (15-25% מהמחזור). 

איך לתת לכסף לעבוד ולשמור על תזרים מזומנים:

• השקעות נזילות שמניבות תשואה שוטפת
• פיקדונות והשקעות קצרי מועד ו/או עם אפשרות משיכה
• קופות השקעה עם נזילות יומית

צלע הכנסות – יציבות העסק שלכם

לפני שנתיים וחצי הגיעה אליי לקוחה עם סטודיו פילאטיס מצליח בו 95% מההכנסות היו משיעורים בסטודיו. כשפרצה המלחמה העסק כמעט קרס כי  אי אפשר היה לקיים שיעורים… לכן מגדירים מרכזי רווח ויוצרים פיזור הכנסות (ריכוזיות גבוהה מ-55% מסוכנת ליציבות העסק ופעילותו)

היום, אחרי ייעוץ אסטרטגי לעסקים שעברנו יחד, יש לה 4 זרמי הכנסה והעסק ממשיך לפעול גם במצבי קיצון:

• שיעורי פילאטיס בסטודיו (40%)
• שיעורים אונליין (25%) (פילאטיס ואחרים שצרפה עם הזמן)
• אימון אישי לנשים בתחום אורך חיים בריא (20%)
• מכירת אביזרי פילאטיס ולייף סטייל (15%)

איך מפתחים מרכזי רווח נוספים:

1. כישורים קיימים הקשורים לפעילות העסק שאפשר למנף
2. זיהוי צרכים משיקים בשוק
3. בניית מערכת שמאפשרת הכנסות פסיביות/שוטפות
4. יצירת מוצרים דיגיטליים שלא תלויים במיקום

צלע השקיפות הפיננסית – מצפן לניווט עסקי

כשאני שואלת בעלי עסקים בתחילת ייעוץ עסקי "מה המחזור החודשי של העסק? מה ההוצאות הקבועות? כמה זמן העסק יכול לשרוד בלי הכנסות?" ב-85% מהמקרים התשובה היא "בערך" ו"בערך" זה לא מספיק טוב כשיש מצב קיצון כי במקרה כזה כל שקל קובע.

מה שמציל עסקים ושכל יועץ עסקי מומלץ צריך לדרוש מכם הוא לדעת את מספרי הליבה של העסק:

• מחזור חודשי מדויק
• הוצאות קבועות לעומת משתנות
• מדדי רווחיות (גולמי ונקי)
• תזרים מזומנים חודשי
• חודשי הישרדות ללא הכנסות
• פילוח הכנסות לפי מרכזי רווח

הכלי שמציל עסקים: "נוהל החירום העסקי"

אחרי קורונה פיתחתי שיטה שכל לקוח שלי מכיר: תרחיש הקיץ הגרעיני. זה תרגיל שעושים פעם בשנה, אבל שמציל חיים כשהמציאות מתחילה להשתגע.

השאלות שחובה לענות עליהן:

מה קורה אם המחזור יורד ב-50% למשך 6 חודשים?

1. הוצאות לביטול מיידי – מה אפשר לעצור היום?
2. צוות – מי יכול לעבור למשרה חלקית? מי הכרחי?
3. מוצרים/שירותים – מה הליבה שחייבת להישאר?
4. תקציב הישרדות – כמה כסף נדרש בדיוק?
5. 5 הפעולות הקריטיות – מה עושים ביום הראשון למשבר?

הינה דוגמא איך "נוהל החירום" הציל חברת הייטק קטנה

לקוח שלי, חברת פיתוח אפליקציות עם 12 עובדים, הפעיל את "נוהל החירום" שלנו כשפרצה המלחמה. בתוך 48 שעות:

• העבירו 80% מהצוות לעבודה מהבית
• ביטלו שכירויות משרדים לא חיוניות
• התאימו נהלי עבודה וניהול פרויקטים לכוח האדם
• הפעילו גיוס אשראי לעסקים שהכינו מראש
• עברו למודל עבודה מצומצם ויעיל

התוצאה: בזמן שמתחרים שלהם פיטרו עובדים או סגרו, הם לא רק שרדו אלא גם זכו בפרויקטים חדשים מלקוחות שהמתחרים שלהם נטשו

הייעוץ הכלכלי לעסקים שבאמת עובד במציאות הישראלית

אחרי עשרים שנה של ייעוץ עסקי לחברות, אני יודעת שהמתכונים הזרים לא עובדים כאן. המציאות הישראלית דורשת גישה ישראלית מובהקת:

• גמישות מקסימלית במקום תוכניות קשיחות
• נזילות גבוהה במקום השקעות ארוכות טווח
• פיזור סיכונים במקום התמחות צרה
• מהירות תגובה במקום תהליכי קבלת החלטות איטיים

אם אתם רוצים לעלות שלב בעסק, פנו אלינו לייעוץ פיננסי לעסקים וליווי עסקי. אני כאן כדי לעזור לכם להבין איך לנהל את העסק, הכסף והדוחות בצורה המיטבית  שתשפיע לטובה על ההצלחה הפיננסית של העסק שלכם –  בוואטסאפ 052-2696226 במסנג'ר YBLConsulting   או במייל yaelbarlev9@gmail.com

יעל בר-לב ייעוץ וליווי עסקי