יצור וודאות עסקית כשהעולם משתגע: מדריך מעשי למציאות הישראלית
מה למדתי על הכנת עסקים למצבי קיצון אחרי קורונה ומלחמה
יעל בר-לב | יועצת עסקית ופיננסית מומחית
כשפרצה המלחמה ב-7 באוקטובר, בתוך כל הלחץ וחוסר הוודאות, שלחתי הודעה קצרה ללקוחות שלי: "מפעילים נוהל קורונה" 3 מילים פשוטות שהצילו עסקים שלמים מקריסה.
בזמן שמאות עסקים קרסו (וממשיכים לקרוס) בגלל שלא היו מוכנים לחוסר יציבות, היו עסקים שהפעילו תוך פחות מ-24 שעות "נוהל חירום" שלא רק שמר עליהם, אלא הציל אותם מהתמוטטות מוחלטת.
למה הייעוץ העסקי המסורתי לא מכין אותנו למציאות הישראלית?
אחרי 20 שנה של ייעוץ פיננסי לעסקים וניהול כספים, אני יכולה להגיד בביטחון: הייעוץ האסטרטגי לעסקים שרוב היועצים העסקיים נותנים לא מתאים למציאות הישראלית. הם מלמדים על מכירות, צמיחה ויעילות, אבל לא על הישרדות במצבי קיצון.
כשאני יושבת מול לקוחות ברגעי המפנה – עסקים קטנים שנפגעו מקורונה, חברות שנעצרו באמצע המלחמה או יזמים שהמציאות הפכה להם את כל התוכניות – אני רואה את אותו הדפוס: הם חיכו שהמצב "יחזור להיות כמו פעם"
החדשות הרעות? זה לא חוזר
החדשות הטובות? אפשר ליצור וודאות גם בחוסר הוודאות
שלושת עקרונות הזהב ליציבות עסקית במציאות הישראלית
עקרון 1: נזילות פיננסית – החמצן של העסק שלכם
אני זוכרת לקוח שהגיע אליי במארס 2020, ממש בתחילת הקורונה. יבואן מצליח עם מחזור של מיליון שקל בחודש, אבל כל הכסף היה קשור במלאי ובהשקעות. "הכל עובד, הכל מניב," הוא אמר לי בגאווה, אני מסודר. תוך כמה חודשים הוא קרס כי הפעילות נעצרה ולא היה לו כסף נזיל לתשלומים השוטפים.
המסקנה מעשרות מקרים כאלה: תשכחו מהמנטרה "כל הכסף עובד"
במציאות שלנו, 15-25% מהמחזור החודשי חייבים להיות נזילים. לא מושקעים בציוד, לא מלווים לחברים, לא נעולים לטווח ארוך – מזומן זה חמצן לעסק בזמן משבר
מה כן אפשר לעשות עם הכסף הנזיל:
- השקעות נזילות שמניבות תשואה שוטפת
- פיקדונות קצרי מועד עם אפשרות משיכה
- קופות השקעה עם נזילות יומית
עקרון 2: פיזור הכנסות – ביטוח החיים של העסק
לפני שנתיים הגיעה אליי לקוחה עם סטודיו יוגה מצליח. 95% מההכנסות שלה הגיעו ממחזור אחד: שיעורים פרונטליים בסטודיו. כשפרצה המלחמה והיא לא יכלה לקיים שיעורים, העסק כמעט קרס
היום, אחרי ייעוץ אסטרטגי לעסקים שעברנו יחד, יש לה 4 זרמי הכנסה:
- שיעורי יוגה פרונטליים (40%)
- שיעורים אונליין (30%)
- אימון עסקי לעסקים קטנים בתחום לייף סטייל (15%)
- מכירת אביזרי יוגה (15%)
כלל הזהב שלי: אם לקוח אחד או תחום הכנסה אחד מהווה יותר מ-55% מההכנסות – זה פצצת זמן מתקתקת.
איך פיתחנו זרמי הכנסה נוספים:
- זיהינו את הכישורים הקיימים שאפשר למנף
- מצאנו צרכים משיקים בשוק
- בנינו מערכת שמאפשרת הכנסות פסיביות
- יצרנו מוצרים דיגיטליים שלא תלויים במיקום
עקרון 3: שקיפות פיננסית מוחלטת – המצפן שמנווט את העסק
כשאני שואלת לקוחות חדשים: "מה המחזור החודשי שלכם? מה ההוצאות הקבועות? כמה זמן אתם יכולים לשרוד ללא הכנסות?" – ב-80% מהמקרים התשובה היא "בערך" – "בערך" זה לא תשובה כשהעולם משתגע.
הדוח שמציל עסקים – מה שכל יועץ עסקי מומלץ צריך לדרוש מכם
נתונים שחובה לדעת בכל רגע:
- מחזור חודשי מדויק
- הוצאות קבועות vs משתנות
- רווח גולמי ונקי
- תזרים מזומנים חודשי
- מספר חודשי הישרדות ללא הכנסות
- פילוח הכנסות לפי מקורות
הכלי שמציל עסקים: "נוהל החירום העסקי"
אחרי קורונה פיתחתי שיטה שכל לקוח שלי מכיר: תרחיש הקיץ הגרעיני. זה תרגיל שעושים פעם בשנה, אבל שמציל חיים כשהמציאות מתחילה להשתגע.
השאלות שחובה לענות עליהן:
מה קורה אם המחזור יורד ב-50% למשך 6 חודשים?
- הוצאות לביטול מיידי – מה אפשר לעצור היום?
- צוות – מי יכול לעבור למשרה חלקית? מי הכרחי?
- מוצרים/שירותים – מה הליבה שחייבת להישאר?
- תקציב הישרדות – כמה כסף נדרש בדיוק?
- 5 הפעולות הקריטיות – מה עושים ביום הראשון למשבר?
סיפור מהשטח: איך "נוהל החירום" הציל חברת הייטק קטנה
לקוח שלי, חברת פיתוח אפליקציות עם 12 עובדים, הפעיל את "נוהל החירום" שלנו כשפרצה המלחמה. בתוך 48 שעות:
- העבירו 80% מהצוות לעבודה מהבית
- ביטלו שכירויות משרדים לא חיוניות
- התאימו נהלי עבודה וניהול פרויקטים לכוח האדם
- הפעילו גיוס אשראי לעסקים שהכינו מראש
- עברו למודל עבודה מצומצם ויעיל
התוצאה: בזמן שמתחרים שלהם פיטרו עובדים או סגרו, הם לא רק שרדו – אלא גם זכו בפרויקטים חדשים מלקוחות שהמתחרים שלהם נטשו
הייעוץ הכלכלי לעסקים שבאמת עובד במציאות הישראלית
אחרי עשרים שנה של ייעוץ עסקי לחברות, אני יודעת שהמתכונים הזרים לא עובדים כאן. המציאות הישראלית דורשת גישה ישראלית מובהקת:
- גמישות מקסימלית במקום תוכניות קשיחות
- נזילות גבוהה במקום השקעות ארוכות טווח
- פיזור סיכונים במקום התמחות צרה
- מהירות תגובה במקום תהליכי קבלת החלטות איטיים
מדוע כל עסק צריך יועצת עסקית שמבינה את המציאות שלנו
הייעוץ עסקי לעסקים קטנים לא יכול להיות מנותק מהמציאות הישראלית. כשאני עושה אימון עסקי לעסקים קטנים, אני לא מדברת על תיאוריות – אני מדברת על מה שעובד כאן ועכשיו
מה שהכי חשוב ללמוד מהתקופה הזו:
המטרה היא לא לחיות בפחד, אלא להיות חכמים. בעולם שלנו, עסק שמוכן הוא עסק שמצליח לא רק לשרוד – אלא גם לנצל הזדמנויות כשהמתחרים שלו קופאים מפחד או מאבדים את היציבות הכלכלית.
המסר שלי אליכם פשוט:
משבר זה לא משהו שקורה לנו, זה משהו שאנחנו עוברים דרכו. ההבדל הוא בהכנה, בניהול כספים נכון ובהבנה שוודאות עסקית לא נופלת מהשמיים -אלא בונים אותה יום יום, החלטה אחר החלטה, ובחירה נכונה אחר בחירה נכונה.
האם העסק שלכם מוכן למציאות הישראלית החדשה?
כיועצת עסקית עם ניסיון בייעוץ פיננסי לעסקים וניהול כספים, אני מזמינה אתכם לבדיקה מקצועית של מוכנות העסק שלכם. יחד נבנה את "נוהל החירום" האישי שלכם ונוודא שהעסק שלכם לא רק שורד – אלא מצליח גם בזמנים הקשים.
צרו קשר לייעוץ ראשוני ללא עלות – אני כאן בשבילכם יעל בר-לב ייעוץ וליווי עסקי בוואטסאפ 052-2696226 במסנג'ר YBLConsulting או במייל yaelbarlev9@gmail.com
על הכותבת: יעל בר-לב היא יועצת עסקית ופיננסית ותיקה עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בייעוץ עסקי לחברות וייעוץ כלכלי לעסקים. מתמחה בייעוץ אסטרטגי לעסקים, גיוס אשראי לעסקים ואימון עסקי לעסקים קטנים במציאות הישראלית המורכבת.
