להציל את העסק ולשמור על יציבות

הרבה מהעצמאים שמגיעים לייעוץ הם בעלי עסקים קטנים שמבקשים לקבל לייעוץ עסקי לעסקים קטנים בגלל האתגרים איתם מתמודדים כבעלי לעסק קטן. ניהול הכספים בעסק, תמחור, עומס וקושי לעמוד בכל התשלומים וגם למשוך משכורת הביתה הם רק חלק מהנושאים המרכזיים, אבל יש נושא אחד שהוא כל כך מפחיד שאפילו מפחדים להגיד אותו בקול – הפחד מקריסת העסק וההשלכות של קריסה כזו עליהם ועל משפחתם

תשלום חובות העסק

"מה יהיה אם למרות כל המאמצים בסוף החברה תקרוס ואשאר עם חובות שיהפכו לנטל על המשפחה וישפיעו על עתיד הילדים…" זה אחד הפחדים של כל בעל עסק בהישרדות.

עסקים קטנים מתמודדים עם לחצים יומיומיים וחוסר כסף לשלם ספקים ורשויות וכמעט כל בעל עסק מצא את עצמו מדמיין איך ייראה היום שאחרי קריסת העסק ולצד תחושת ה"שחרור" עולה פחד ממשי על הבית… המשפחה והילדים

מה יקרה אם יישארו חובות שיפגעו במשפחה? מה יהיה אם מעט הכספים שיהיה יצטרכו ללכת לכיסוי חובות ולא יישאר כסף להביא הביתה?

רבים מתארים את התחושה כ"חבל שמתהדק סביב הצוואר" שנראה שאין מנוס מקריסה עסקית ואישית – אבל לרוב יש אפשרות להציל את העסק והבית

פחד מקריסה עסקית – מה זה אומר ואיך מקטינים סיכונים

כשמדברים על האתגרים והפחדים איתם מתמודדים עצמאים בכלל ובעלי עסקים קטנים בפרט , נהוג לדבר על עומס, ספקים, תמחור, הלוואות ובנקים, ניהול עובדים ותשלומי משכורות.

גם ה"בדידות הניהולית" עולה הרבה שהרי בעלי עסקים נאלצים להתמודד לבד עם ניהול העסק על כל היבטיו, לרבות ניהול הכספים.

על הפחד מקריסה עסקית הרבה פחות פופולרי לדבר למרות שמדובר בפחד קיים, מוכר וממשי מאוד.

בהמשך נבין למה, אבל לפני בואו נעשה סדר במושג עצמו

קריסה עסקית – מושג שמתקשר אצל רובנו עם כישלון, הפסד וסוף = משהו שלילי

לאף אחד מאיתנו לא נעים לחשוב על עצמנו או על העסק שבנינו בעמל רב ועם כל כך הרבה ציפיות כמשהו שלילי או נכשל, לכן רוב בעלי העסקים נמנעים מלדון בנושא ובוחרים למקד את העשייה והמחשבה בדברים אחרים (גם הם חשובים מאוד להצלחת העסק!)

אבל (ויש אבל גדול)

אם הייתם יודעים שאפשר למנוע את הקריסה העסקית ולהציל את העסק ואת עצמכם מקריסה אישית – מה הייתם עושים?

ואם הייתם יודעים שאפשר להביא את העסק למקם בטוח ויציב, למרות מצבו הנוכחי – מה הייתם עושים?

נכון שבמצב כזה הייתם מוכנים לפתוח את הנושא לדיון לפעול לשינוי ושיפר המצב??

קריסה עסקית – מתרחשת כשמסיבה כלשהי העסק לא מצליח לעמוד בהתחייבויותיו, כלומר, לעסק אין מספיק כסף לשלם את כל מה שהוא נדרש לשלם כדי להתקיים

מה הסיבות הנפוצות שבגללן עסקים קטנים לא מצליחים לעמוד בתשלומים השוטפים ונכנסים לסחרור?

גירעון תזרימי שנגרם עקב מניהול כספים לקוי – לפעמים, כשניהול הכספים בעסק נעשה בצורה לא נכונה לצרכי העסק או בצורה לא עקבית, עסקים עם בלי מצבורים תזרימיים עלולים להיכנס לסחרור, בלאגן שיוצרים פערים הולכים וגדלים בתזרים המזומנים וכמויות הולכות וגדלות של הכסף החסר כדי להתקיים ולקיים את העסק בצורה סדירה

דוגמא לכך היא חברה בה בעל העסק בודק צפי הכנסות והוצאות בתחילת החודש ולפי זה מכין תכנית תשלומים, אבל במהלך החודש יש שינויים והכנסות שלא התקבלו ומשפיעות עת תכנית העבודה אבל העסק ממשיך להוציא תשלומים לפי התוכנית המקורים ובכך יוצר גרעון תזרימי וצורך בגיוס אשראי לכיסוי הפער

שינויים בשוק הפעילות של העסק, כלומר, השוק בו העסק פעיל משתנה ושינויים אלה "מתפספסים" או שמסיבות שונות לא מבצעים את ההתאמות הנדרשות כדי להתמודד עם השינויים וכך תוך פרק זמן הדרישה למוצר או השירות מצטמצמת ואיתה הכנסות.

לדוגמה לשינוי בשוק הפעילות היא חברת פרסום ששנים סיפקה שירותי פרסום בעיתונות הארצית ועם כניסת הרשתות החברתיות והתרחבות הפרסום באמצעותן לא התאימה את עצמה לשינויי המגמה ולדרישה ההולכת וגוברת לפרסום במדיות חליפיות

העסק "מופל" ע"י גורם חיצוני מצב בו פעילות העסק או יציבותו נפגעים בצורה ישירה וקשה על ידי גורם חיצוני שלא שייך לעסק אך קשור אליו במישרין או בעקיפין

למשל קבלן עבודות ביצוע הנפגע כשחברה גדולה איתה עובד כבר תקופה ארוכה ורציפה, נופלת או מחליטה על שינויי תנאי ההתקשרות, התשלום או התמחור באופן חד צדדי, דבר שפוגע ישירות ובצורה מיידית בקבלן הביצוע (למרות שבפועל הוא לא עשה שום שינוי)

אבל.. אחרי כמעט שני עשורים של ייעוץ וליווי עסקי,אני יכולה להגיד שלרוב, יש הרבה  דרכים לשנות את המצב ולהציל את העסק ויש הרבה פעולות שבעלי עסקים יכולים לעשות כדי לשמור על העסק פעיל ולמנוע את קריסתו

איך מצילים את העסק?

לא להתעלם מנורות הזהרה היו ערים להתרעות! זהו מגמות המעידות על שינויים (גם אם לפעמים לא נעים כל כך לראות אותם) והתייחסו אליהם

טבעי ומובן שנרצה להתמקד בטוב ונמנע מלהסתכל על הדברים הפחות נעימים או מאתגרים, לכן המשימה הראשונה תהיה להיות תמיד עם רגליים על הקרקע.

כלל מספר 1 – לשאוף ולכוון גבוה אבל להיות ריאליים ומחוברים למציאות

לנהל תזרים מזומנים – לבחון ולנהל בקביעות את הכספים בעסק.

לרוב, בעסקים עם מפעילות סדירה, תזרים מזומנים של עד חצי שנה קדימה ומעקב יומי/דו יומי נותן מענה ראוי. כשיש חשש לעתיד העסק כדאי לבחון את תזרים המזומנים אפילו שנה קדימה כדי לאפשר זיהוי מגמות ושינויים רוחביים

ניהול הכספים בכלל ותזרים המזומנים בפרט הם לב ליבו של כל עסק לכן בייעוץ עסקי מומלץ על ניהול שוטף ורציף הכולל מעקב הכנסות והוצאות ברמה היומית. מקרה שמתגלים פערים חוזרים ביחס לצפי התזרים או מורגש מחסור קבוע בכסף נזיל תוכלו להתעמק יותר ב"תסמינים"  ולחפש את הגורמים לתופעה (הפערים הם לא עיקר אלא הסיבות להם)

על אופן ניהול העסק וההתמודדות עם העומס ותפקידי הניהול השונים, מוזמנים לגלול מטה למאמרים קודמים בנושא ומצא מענה לכל השאלות

כלל מספר 2 – שליטה במספרים וניהול תזרים מזומנים שוטף

לבחון את סביבת הפעילות של העסק. עסקים רבים נמצאים במצב יציב וטוב ולכאורה לא צפויים לחוות קשיים או הפתעות, עם זאת במקרים בהם עסקים תלויים במקור יחיד/מרכזי או  מושפעים בצורה ישירה ממעגל העסקי שסביבם כך שאם מישהו בו "ייפול" עלול להיווצר אפקט דומינו בו עסקים שבמעגלים הקרובים לו ייפגעו ויפלו בעקבותיו

בעסקים "תלויים" מומלץ לבחון אחת לרבעון את סביבת הפעילות העסקית בעזרת  בחברות לדירוג אשראי, שיחות עם אנשי מפתח בעסקים הרלוונטיים, פרסומים ועוד. במידה ותזהו נורות הזהרה תוכלו להעמיק את הברורים ולנקוט במשנה זהירות על מנת להבטיח את היציבות העסקית שלכם

כלל מספר 3 – הכרת שוק הפעילות וזיהוי מגמות

תקשורת שוטפת עם הלקוחות – הקשיבו לרחשי ליבם של הלקוחות במטרה להיחשף דרכם למתרחש בענף, לזהות שינויי בצרכים, הרצונות והצרכים ובאמצעותם לזהות מגמות משתנות ומתחדשות בשוק ובענף

כלל מספר 4 – זיהוי שינויים צרכים ורצונות לקוח

משהו במאמר לא היה ברור או עולות שאלות לגבי היישום? אשמח להיות לך לעזר, לענות על השאלות, לכוון ולייעץ באמצעות פנייה לוואטסאפ 052-2696226 למסנג'ר https://www.facebook.com/YBLConsulting   או למייל yaelbarlev9@gmail.com